Revisar y compartir adjuntos
Los archivos pueden contener evidencia relevante y también datos personales, software malicioso o metadatos sensibles. Trátalos como contenido no confiable.
Revisar un archivo recibido
- Lee su descripción y contexto.
- Utiliza el visor del portal cuando esté disponible.
- Si debes descargarlo, usa un dispositivo autorizado y protegido.
- No habilites macros ni contenido activo.
- Registra cualquier incidencia o decisión derivada del archivo.
Añadir un archivo
Antes de cargarlo, elige su audiencia:
- Todos: también lo verá la persona informante.
- Solo receptores: accesible al equipo autorizado.
- Solo yo: únicamente tu cuenta.
Incluye una descripción que permita entender origen, fecha y finalidad sin abrir el archivo.
Compartir fuera del portal
Hazlo únicamente cuando el procedimiento lo autorice. Minimiza la información, utiliza un canal aprobado y registra en el expediente qué se compartió, con quién, por qué y cuándo.
El nombre también comunica
Un nombre de archivo puede revelar la identidad de una persona, un departamento o una conclusión. Revísalo junto al contenido y los metadatos.